工程項目介紹
工程項目是以工程建設為載體的項目,是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它以建築物或構築物為目标産出物,需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間内完成,并應符合質量要求。關于工程項目的定義有不同的解釋,這裡引用幾個具有權威的解釋。
特征
1. 針對工程項目的管理特點進行WBS工作分解結構
每個工程可以根據自己工程的實際WBS工作分解結構情況,運用“工程中标”、“項目評估”、“中期管理”等階段的程序在系統存儲的公共工程标準細目數據庫中指定屬于本工程所能用到的相關分布項目信息。将這些分布項目信息繼續分解為更細的細目、構造物并指定定額。
2. 對于“材料”、“定額”數據的管理也是本系統的特色功能之一
系統中把材料分為兩種類型:原材料、配合比材料。其中,配合比材料是由某些原材料通過一定的配比量組合而成的一種特殊的材料。系統管理者可通過《材料信息維護》、《企業标準配合比信息維護》兩支程序分别對“原材料”、“配合比材料”的标準值(單位、單價等)進行管理。
3、定額的重要性
定額是計算構造物成本的關鍵依據。根據定額的類别系統中将定額細分為以下3種類型:人工、材料、機械。系統管理者可通過《企業定額信息維護》程序對定額的上述4個類型方面的數據的标準值進行維護。标準值作為企業基礎數據,為後期實際應用提供基準依據。
4. 方便快捷的合同管理及成本計算
此處對工程合同進行管理,将工程細目與合同一一對應,同時系統将根據評估階段細目的人工、材料、機械評估使用量,對合同各項信息進行調整。将定額拆分為“主材”、“地材”、“勞務費”等各項統計欄位進行計算。
5. 完善的工程隊評價機制
根據管理者提供的統一的考核及權重模闆,使用者可從三種評價方式(平日考核、記名評價、不記名評價)中任意選擇某種方式對某工程隊的進行評價。
6. 材料的進出場及庫存管理
系統針對工程項目中,材料的成本占整個工程成本比重很大這一特點,專門定制了對材料使用情況的進出場管理,以及材料庫存信息管理。
7. 靈活的工程變更體系
當在工程施工過程中發現評估階段所進行的WBS工作分解不能滿足當前施工需求時,可使用“中期評估”階段程序進行工程細目的變更,新增的變更重新拟定合同并進行對下計價。對于新增的變更,如果還沒有進行對下分配合同,那麼系統提供變更還原功能,以靈活處理變更中各項信息。
8. 實時了解工程完成情況及撥(借)款信息情況
管理者可通過合同調整情況、對下計價情況了解工程目前進展狀況,以及撥(借)款信息。全面、及時的掌握工程進度、資金使用等信息。
9. 全面的統計分析能力
目前系統提供了涵蓋“工程評估”、“對下承包”、“對下計價撥款”三大方面,涉及“工程成本預算”、“評估收入”、“評估工料機使用量”、“勞務承包”、“主地材使用情況”、“對下驗工計價”、“工程獎罰明細”、“撥(借)款信息”、“材料進出場情況”以及“綜合對下數據統計情況”等情況的27張報表供使用者全面了解經過本系統統計分析後的工程項目各項數據的具體參數及詳細信息。
項目管理
工程項目管理它是指通過一定的組織形式,用系統工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期内的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項目管理的定義中我們可以看出,施工階段的項目管理是整個工程建設項目管理過程中的一個環節,而工程建設施工階段是工程建設最終的實施階段,是形成工程産品的最後一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設産品優劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項目管理是整個工程項目管理的一個重要分支,本文就如何做好施工階段的項目管理從以下幾個方面談一些膚淺的體會,由于工作實踐經驗有限在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。
項目建設
在完成監理和施工招标、與中标單位簽訂合同、做好現場的“三通一平”後,項目管理就正式進入現場的施工管理階段,根據項目的特點和實際情況,在施工現場建立相适應的項目管理部,作為建設方或者是總承包方,在建立項目管理部時需要做以下兩個方面的工作。
1)項目部人員配備:我們可以根據建設項目大小和複雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經理和若幹專業技術人員組成,我個人認為不論建設項目大小和複雜程度如何,項目經理是必須明确和必不可少的。
2)制定規章制度:制定各種基本的項目部規章、制度,明确項目成員權責,以免在工作中産生混亂,影響工程項目管理任務的實施。因此,在項目經理(管理)部成立後,公司可以責成項目經理根據公司的規章、制度和要求組織制定各種基本的項目部規章、制度,劃分項目各成員的權責。這樣項目管理者才有可能發揮每一個成員的創造性和積極性,充分地發揮團隊精神,為工程建設的順利進行創造一個良好的内部環境。
“三大”管理
工程項目的質量、進度和投資三大控制是一個相互關聯的整體,三大控制之間既存在着矛盾的方面,又存在着統一的方面。進行工程項目管理,必須充分考慮工程項目三大控制目标之間的對立統一關系,注意統籌兼顧、合理确定三大目标,防止發生盲目追求單一目标而沖擊或幹擾其它目标的現象。
2.1工程項目質量控制
工程項目質量控制質量是工程項目的生命,要想成功地管理好工程項目就必須将質量問題作為項目管理的核心内容。在項目實施的過程中,項目管理部應經常召開專題會議重點強調質量問題,樹立質量高标準的理念,要以質量立信譽,以管理求效益,強化施工現場管理。
1)科學管理,建立健全各項管理制度
制定崗位責任制和各項規章制度是項目管理的首要任務和重要部分。項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規章制度基礎上,根據該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責任制,明确工地管理人員的職責,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執行。同時明确各種機具、用電以及外牆腳手架等設備的操作和維修制度,由專人負責,專人管理,保證各項工作到位,同時要強化計劃管理,根據總進度要求,針對施工實際及時修正計劃,實現對重要節點的控制,使計劃管理處于最佳狀态。
2)提高認識,加強對一線工人的管理
要提高施工管理水平,必須思想領先,即首先要提高管理意識。由于生産工人流動性大,普遍技術素質差,質量意識薄弱,隻重工作進度,忽視工程規模及質量,貪圖方便,盲目求快,責任性不強,安全意識差,給施工管理帶來很大難度,對這些意識和做法要徹底改變。項目管理部在提高管理人員意識的基礎上,對生産工人也要加強管理。具體的做法是實施“一選擇,二教育,三管理”的原則。一選擇即對生産工人實行“優勝劣汰”的原則,對那些安全意識差、技術素質低、不服從管理的生産工人必須淘汰。二教育既是對工人上崗前必須實行安全、文明施工教育,對特殊工種的人員必須按照國家規範要求進行崗前考試。對各 施工班組工人必須實行獎罰分明的制度,以充分調動工人的積極性,發揮工人的主導作用。三管理即是在施工前必須向生産工人做好各項技術交底工作,在施工過程中嚴格控制每道工序,實行跟蹤、監督、記錄、複查或抽查,從技術措施到實際操作中嚴格把好質量關。堅持自檢、互檢、抽檢相結合;堅持上道工序不合格下一道工序不準施工的具體做法,特别對容易發生質量通病的工種及工序進行專職跟蹤施工,以強制的手段來克制質量通病,改變不規範的做法。
3)組織施工,努力抓好工程質量安全管理
在以項目經理為核心的項目管理過程中,必須認真搞好工程質量、安全管理,要把一個施工現場的許多單位組織起來,有節奏地、均衡的、互不幹擾的進行施工,使其達到工期短、質量好、保安全、成本低的效果,這是一個很複雜的問題,它包括技術、質量、安全、材料、進度和施工現場等各項管理工作。
因此,在施工管理中,必須實行制度化、網絡化,使各項管理形成制度化。項目經理要經常組織召開專業業務分析會,要把各種專業業務分析的結論、信息及時反映給公司,能更好地實現對現場施工過程的全面控制。
4)嚴格質檢,堅決将工程質量檢驗抓落實
在工程的管理上要嚴格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、複檢;堅持按圖施工,堅持按規範施工;産品過硬)的方針進行施工,做到挂牌施工,責任到人,思想到位。對質量管理采取攻通病、創優良、上水平,使工程質量達到優良,将質量隐患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進行驗收,力争攻克和排除工程上的“滲、漏、殼、裂、倒、毛、糙、塞、污”等常見病,力圖以管理制度來提高工程質量,以技術措施來保證工程質量。
在安全管理方面,要加強安全教育,提高職工和民工的安全意識。公司要舍得花人力、物力、财力搞好安全設施,施工管理人員要盡職盡責。在施工現場設立安全警示牌和安全标語,以提高施工的安全意識。
2.2工程項目進度控制
工程項目進度控制除監理對本工程項目進行進度控制外,項目管理部也對工程項目進度進行管理。項目管理部将按照監理審定的《施工組織設計》的網絡圖檢查施工進度,提醒監理工程師督促施工單位采取相應措施加快施工進度,以求實際進度與計劃進度相符。 為了保證建設工期總體目标,項目管理部可以要求施工單位向監理報審季度計劃、月計劃,再由監理報項目管理部,随時檢查和督促。
工程項目進度目标不能按計劃實現的原因有多種,作為項目管理部,組織協調是實現有效進度控制的關鍵。因為與項目進度有關的單位較多,包括業主、監理單位、設計單位、施工單位、材料供應單位、設備供應單位、監督管理工程建設的政府部門等等,如果不能做好與這些單位的協調工作,進度控制工作将是十分困難的。
2.3工程項目投資控制
工程項目投資控制不是單一目标的控制,而應與工程項目質量控制、進度控制和合同管理統一進行。從整個項目建設流程上看,投資控制的重點應在項目決策和設計階段,施工階段作為一個項目的執行階段其對整個項目投資的貢獻是有限的。
對于施工階段的投資控制,工程項目管理部的主要任務是審核監理上報的進度款支付、簽證、變更,也正是通過審核支付、簽證、變更對項目投資進行控制的。另外,工程項目管理部的技術管理人員還可以根據自己的經驗和技術提出或采納新技術、新材料、新工藝以達到節約項目投資的目的。
施工管理
施工資料的制度化、規範化管理是項目管理的基礎工作,是實現項目目标控制的保證。 一個項目工程要保證一流的工程質量,其内涵也包括一流的竣工資料質量。竣工資料作為工程驗收和保證今後工程項目安全運行的重要文件,是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據,所以,建設過程中必須保證竣工資料完整、準确、系統、規範、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程,做到原始資料圖物相符,技術數據真實可靠,簽字手續完備齊全,同時又要按規範、标準填寫,使之符合歸檔要求。
竣工資料質量失控的主要原因有以下幾種:
1)工程建設主管單位領導檔案意識薄弱。在我國各行各業建設領域中,長期存在着重建設、輕檔案的現象。
2)工程施工單位對資料管理重視程度不夠,認為資料管理是可有可無的,隻是在工程交工時應付一下即可,工程完了才忙着整資料。
3)施工單位作業層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中産生的竣工原始資料文件不規範,質量不高的一個不可忽視的重要因素。
4)對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員,正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少,特别是施工現場監理工程師,有專業技術而施工管理水平差,對現場簽證工作把關不嚴。
5)有的工程項目參建單位多,施工管理人員、技術人員業務素質良莠不齊,所用表格五花八門,不能形成統一格式。
工程項目竣工驗收和總結評價階段
此階段應完成工程項目的聯動試車、試生産、竣工驗收和總結評價。工程項目試生産正常并經業主驗收後,工程項目建設即告結束。但從工程項目管理的角度看,在保修期間,仍要進行工程項目管理。項目後評價是指對已經完成的項目建設目标、執行過程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析。它通過對項目實施過程、結果及其影響進行調查研究和全面系統回顧,與項目決策時确定的目标以及技術、經濟、環境、社會指标進行對比,找出差别和變化,分析原因,總結經驗,汲取教訓,得到啟示,提出對策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決策,達到提高投資效益的目的。項目後評價也是此階段工作的重要内容。
本系統主要适用于大型工程建設、工程承包、大型土建工程,涉及到工程設計行業包括公路、鐵路、隧道、橋梁、地鐵、民建、商廈等,已經在中鐵某局經過近三年實踐曆練,形成成熟管理模型 。
發展
項目管理的國内外背景
世界銀行和一些國際金融機構要求接受貸款的國家應用項目管理的思想、組織、方法和手段組織實施工程項目。這對我國從20世紀80年代初期開始引進工程項目管理起着重要的推動作用。我國于1983年由原國家計劃委員會提出推行項目前期項目經理負責制;于1988年開始推行建設工程監理制度;1995年建設部頒發了《建築施工企業項門經理資質管理辦法》,推行項目經理負責制;2003年建設部發出《關于建築業企業項目經理資質管理制度向建造師執業資格制度過渡有關問題的通知》。“鼓勵具有工程助察、設計、施工、監理資質的企業,通過建立與工積項目管理業務相适應的組織機構、項目管理體系,充實項目管理專業人員,按照有關資質管理規定在其資質等級許可的工程項目範圍内開展相應的工程項目管理業務”
在20世紀60年代未期和70年代初期,工業發達國家開始将項目管理的理論和方法應用于建設工程領域,并于20世紀70年代中期前後在大學開設了與工程管理相關的專業。項目管理的應用首先在業主方的工程管理中,而後逐步在承包商、設計方和供貨方中得到推廣。于20世紀70年代中期前後興起了項目管理咨詢服務,項目管理咨詢公司的主要服務對象是業主,但它也服務于承包商、設計方和供貨方。國際咨詢工程師協會(FIDIC)于1980年頒布了業主方與項目管理咨詢公司的項目管理合同條件。
項目管理的發展
項目管理作為一門學科30多年來在不斷發展,傳統購項目管理是該學科的第一代,其第二代是Progiam Management(尚沒有統一的中文術語,指的是由多個相互關聯的項目組成的項目群的管理,不僅限于項目的實施階段),第三代是Portfolio Management(尚沒有統一的中文術語,指的是多個項目組成的項目群的管理,這多個項目不一定有内在聯系,可稱為組合管理),第四代是Change Management (指的是變更管理)。這些管理技術和方法都已在工程項目管理中得到了應用。
工程項目管理軟件
8thManage工程項目管理軟件以WBS的架構帶動項目計劃與執行的全局掌控,以“動态管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,解決傳統管理中因信息滞後導緻的項目失敗問題,變事後管理為事中控制,提升管控能力;同時,系統還提供文檔管理以及多維度的報表,幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策,是工程項目管理人員以及管理層的好幫手!
【産品功能】
基本管理:項目範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、資源管理、問題和風險管理、采購管理、整體管理
高級管理:需求和叠代管理、方法和模闆管理、承諾管理、執行管理、現狀調查
【對于不同人員的作用】
管理層:實現多項目管理;通過項目的策略地圖等多種圖表實時了解項目的執行情況,包括項目的進度、成本、風險等,幫助決策;實時獲得項目團隊的工作情況,實現有效的監控以及指導。
項目經理:利用WBS架構進行工作計劃以及指派;跟進項目人員工作情況,控制項目
項目進度;審批、提高各種可交付成果,控制項目的質量;借助報表以及圖标,分析項目問題,降低項目風險;管理各種項目文檔以及合約。
項目成員,通過個人工作平台進行工作安排;提交工時表以及可交付成果,更新項目進度;提交問題,參與即時讨論等等。
【系統特點】
1.B/S架構,支持跨部門跨區域使用,支持在局域網或互聯網使用;
2.純WBS架構:提供靈活、規範的項目管理框架;
3.動态管理:系統模拟櫃員機的模式,采用“交易管理”模式,信息實時共享;
4.多語言版本:支持中(繁體、簡體)、英文自由切換;
5.拓展易:采用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構,将ERP、CRM、HR、采購等管理模塊無縫嵌入, 無需集成、拓展易;
6.可集成:系統提供多個對外接口,可與多款企業管理軟件集成。



















