分類
人事調檔函
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請将其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年月日
畢業生調檔函
_______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時将檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年月日
研究生調檔函
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已拟錄取，請将該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院
_______年__月__日
人才交流中心調檔函
委托誰去調檔可注明身份證号碼等。
________市____區人才交流中心：
茲有_____同志，身份證号碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！
__________(單位公章)
_____年__月__日
調檔函程序
1.各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；
2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。“因為檔案是個人經曆、學曆、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，我們必須對每一卷檔案進行嚴謹認真的管理，确保萬無一失。這就要求檔案管理人員具備過硬的專業技術和良好的個人修養，我們每周開展的業務研讨會正好是大家練兵比武強技能的利好平台。”
4.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。
5.調檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限内把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
6.在職人員估計程序較為複雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。
