組成
Office 2000中文版的組成
為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：标準版、中小企業版、中文專業版和企業版。下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件：
OutlookWordExcelPowerPointAccess PublisherFrontPage PhotoDraw
标準版 有 有 有 有 無 無 無 無
中小企業版 有 有 有 無 無 有 無 無
中文專業版 有 有 有 有 有 有 無 無
企業版有 有 有 有 有 有 有 有
Office 2000中，除了包含這些獨立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；為了設置Web服務器和增強文檔的協作及發布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力，借助于Small Biz Kit ，給中小型企業提供了一體化的進、銷、存管理工具。
各組件主要功能
使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務。盡管現在的Office組件越來越趨向于集成化，但在Office 2000中各個組件仍有着比較明确的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、财務、數據彙總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來制作和發布因特網的Web頁面。
如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應用程序； 如果要進行财務、預算、統計、各種清單、數據跟蹤、數據彙總、函數運算等計算量大的工作，可以使用Excel 2000應用程序；
如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用PowerPoint 2000應用程序；
如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數據庫，并對數據進行管理和維護，可以利用Access 2000應用程序；
如果要為個人、公司制作網頁，FrontPage 2000是最佳的選擇，利用它來制作網頁，簡便、快捷、高效；
如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax号碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數據資料；
如果要聯系、跟蹤客戶，并建立表單以持續跟蹤，可以使用Outlook 2000應用程序的聯系管理功能建立聯系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應用程序有選擇地将客戶聯系資料并入Word文檔中，并由它進行打印、跟蹤表單和信函等；
如果要建立用于演示文檔的金融、财會數據報表，可以先使用Excel應用程序制表，然後将報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，并且可以随時更新數據；
如果為了征求反饋信息将文件發給一組人，并接收回複，可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數據表或演示文稿，然後使用傳遞郵件功能發送文件；
如果要建立、打印與分發部門的業務通訊或内部簡報，可以使用Word 2000編寫業務通訊或内部簡報，然後使用Outlook 2000的發送功能分發通訊、簡報；
如果要提供數據年度報告、财政決算報告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度報告文件，并将其數據進行鍊接；
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應用程序編制的文檔發布到網上，可以利用其存為網頁文件的功能；
如果要使處于不同地方的小組人員進行會議讨論，可以直接在OFFICE 2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。
Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的内容可以互相調用，互相鍊接，或利用複制粘貼功能使所有數據資源共享。
當然，我們也可以将這些組件結合在一起使用，以便使字處理、電子數據表、演示文稿、數據庫、時間表、出版物，以及 Internet 通訊結合起來，從而創建适用于不同場合的專業的、生動的、直觀的文檔。
對系統的要求
1) 對硬件環境的要求
Office 2000标準版系統所需的最小硬件配置：
A． 推薦使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU；
B． 對于Windows 95和Windows 98系統，需要12M内存（推薦16M）；如果還要運行别的應用程序則需要24M内存（推薦使用32M）；
C． 對于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推薦24M）；如果還要運行别的應用程序則需要24M内存（推薦使用32M）；
D． 顯示器需要使用VGA或更高的顯示器（推薦使用SVGA，256色）；
E． 硬盤空間與Office 97大體相當，标準版需要190M，而企業版完全安裝大約需要540M的空間。
2) 對軟件環境的要求
Office 2000是為Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系統設計的。在NT4.0系統上，如果使用Microsoft Data Engine（微軟數據引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，則需要SP4。為了使用Office站點組件交互的主頁，必須安裝Office2000或單獨安裝Access 2000。
公司介紹
微軟公司成立于1975年。幾十年來，微軟一直緻力于為全世界用戶創造新的機遇、價值和體驗。微軟始終引領技術變革，其軟件和服務能夠幫助用戶實現信息交流和數字生活管理，豐富商務應用和娛樂體驗，使個人和企業充分發揮潛力。
