必備素質
1、公關意識
所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱"公關觀念"。總裁秘書隻有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。總裁秘書公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培養和積澱。
2、輔助角色意識
總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務。總裁秘書角色的本質性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔着承上啟下、聯系左右、溝通内外的職能，總裁秘書的任何一種不負責任的工作态度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。
3、進谏、規勸意識
進谏和規勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務支持以外，當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。
4、現代管理意識
現代管理意識，是指總裁秘書要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一，競争意識;第二，合作(協作)意識;第三，效率意識。隻有具有競争意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，更好的勝任工作;隻有具有和意識，才能更好的協調和溝通;隻有具有效率意識，才能把紛繁複雜的秘書工作做到在最短的時間裡取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識，是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。隻要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為總裁提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于總裁秘書經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動态、發現問題，然後進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準确有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的質與量将極大影響到工作效率的高低。
8、幕後意識
幕後意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附着于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有"淡泊以明志"的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正态度，做好自己的工作。
以上幾個方面是對總裁秘書職業意識的幾點認識，除此之外，總裁秘書還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識，綜合在一塊，就是總裁秘書的職業素養，這些職業素養也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積澱，隻有這樣，才能做一個優秀的總裁秘書，才能從優秀走向卓越。
董事長助理的主要職責
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
3、掌握公司整體運營狀态，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
4、做好對外公共關系的協調，協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。
5、協助董事長定期審閱公司的财務報表和其他重要報表，全盤監控公司财務狀況。
6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
8、協助董事長進行公司的日常事務管理。
9、處理董事長授權的其它事務。
