種類
1、按内容劃分
⑴思想總結報告
⑵經濟總結報告
2、按範圍劃分
⑴地區總結報告
⑵部門總結報告
⑶單位總結報告
⑷個人總結報告
3、按時間劃分
⑴月份總結報告
⑵季度總結報告
⑶年度總結報告
⑷三年以上總結報告
4、按性質劃分
⑴綜合性總結
⑵專題性總結
特點
1、客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。
2、典型性
總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3、指導性
通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導将來的工作，使今後少犯錯誤，取得更大的成績。
4、證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正确性。
内容
工作情況不同，總結的内容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：
1、基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
2、成績，缺點
這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
3、經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導将來的工作。
結構形态
主體部分常見的結構形态有三種
（1）縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排内容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分别叙述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
（2）橫式結構
按事實性質和規律的不同分門别類地依次展開内容，使各層之間呈現相互 并列的态勢。這種寫法的優點是各層次的内容鮮明集中。
（3）縱橫式結構
安排内容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又注意 内容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小标題式、序數式三種情況。
貫通式适用于篇幅短小、内容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部标志來顯示層 次。
小标題式将主體部分分為若幹層次，每層加一個概括核心内容的小标題，重心突出，條理清 楚。
序數式也将主體分為若幹層次，各層用“一、二、三……”的序号排列，層次一目了然。
格式構成
總結的格式
也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：
1、條文式
條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編号的文章格式。通過給每個自然段編号，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。
2、兩段式
總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什麼成績；後一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明确的特點。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的叙述。常按時間順序叙述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，内容連貫的特點。
4、标題式
把總結的内容分成若幹部分，每部分提煉出一個小标題，分别闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由内容決定的。所選結論應反映事物的内在聯系，服從全文中心。
總結報告的構成
總結一般是由标題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
1、标題
标題，即總結的名稱。标明總結的單位，期限和性質。
2、正文
正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。
⑴開頭
或交待總結的目的和總結的主要内容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何
種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。
⑵主體
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的内容就是總結的内容。
⑶結尾
是總結的最後一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今後的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結的标題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。
基本要求
不論何種格式的總結報告，其寫作都應遵循以下要求：
（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料
這是寫總結的基礎。總結，就是總括事實，得出結論，沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準确，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，确保材料的真實性和典型性。
（二）對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正确的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義，毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論，并将其作為評價工作得失的理論依據。其次，要堅持實事求是的原則，克服誇大成績，回避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現象，又能看到本質；既能看到主流，又能看到支流。最後，要突出重點。總結不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。
（三）反映特點，找出規律
這是撰寫總結報告的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
（四）要走群衆路線
從群衆中來，到群衆中去，是黨的一切工作的根本路線。隻有走群衆路線，才能集中群衆的智慧和經驗，豐富總結的思想内容。
（五）具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明确回答想寫什麼問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結，不寫提綱，也得有個腹稿。
2、交待要簡要，背景要鮮明
總結中的情況叙述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落後，叙述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫
