憑證

憑證

經濟學術語
憑證(voucher),又稱會計憑證,是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明确經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編号制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程序應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。如果使用的憑證就是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。[1]
    中文名:憑證 外文名: 定義: 英文名:voucher 作用:會計日常登記賬簿的依據 領域:經濟 分類:原始憑證和記賬憑證

分類

它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。

所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明确經濟責任并用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。

所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的内容和性質加以歸類,并确定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。

作用

會計憑證是用來記錄經濟業務、明确經濟責任、作為記賬依據的書面證明。

會計憑證的意義主要體現在以下四方面:n1、記錄經濟業務、傳遞經濟信息n2、為會計核算提供依據n3、有利于明确經濟責任n4、有利于實行會計監督n會計憑證的種類很多,一般按照其填制的程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

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