簡介
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,在時間管理方面相對于更加微觀。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,設定一個番茄時間,在番茄時間内專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄鐘響起,然後在紙上畫一個記号,記錄下來;然後設定一個番茄休息時間,短暫休息一下。結束一天的工作後,根據記錄對當日的工作學習情況進行複盤,同時可以對第二天的時間進行規劃。
産品
番茄工作法計時器及其配套筆記本、重要蛙、搞定手帳等。
發展曆程
2019年10月,配套筆記本推向市場。
使命
讓人過上高效率、無壓力的生活,把時間留給重要的事、重要的人。
精神
井井有條、從容生活。
原則
1.一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2.一個番茄時間内如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3.永遠不要在非工作時間内使用"番茄工作法"。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4.不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5.番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6.必須有一份适合自己的作息時間表。
流程
1.每天開始的時候規劃這一天要完成的幾項任務,将任務逐項寫在列表裡(或記在軟件的清單裡)
2.設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3.開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4.停止工作,并在列表裡該項任務後畫個X。
5.休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6.開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表裡将該任務劃掉。
7.每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——
(1)非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;
(2)不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面标記一個逗号(表示打擾),并将這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”),然後接着完成這個番茄鐘。
優點
番茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目标的決心
6、完善預估流程,精确地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
相關案例
以這樣的時間表為例:08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30,唐啟動了這天的第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,并填寫今日待辦表格,也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘内,唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。
下一個番茄鐘開始,這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了,一段較長的休息。盡管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右,他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘,然後看了看表。12:53了。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的文件,并檢查了今日待辦表格的消息和填寫無誤,然後他去吃午飯。
14:00,唐回到書案,啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間,他的休息時間不長。但在四個番茄後,他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下,去溜達溜達,盡可能離開工作。30分鐘後,唐開始一個新的番茄鐘。響鈴,X,休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作,填寫記錄表格,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明,并且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐看看表,17:27了。他整理好位置淩亂的文件,排好活動表格的順序。17:30,空閑時間開始。
注:案例中的“X”表示記錄至表格中。
對此場景有兩條說明:
實務番茄鐘與工時/學時并不一緻。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用于組織管理,12個番茄鐘用于進行實務操作。
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷,上午和下午于何時結束,由連續的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。幾點都沒有關系,做為指标的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中,番茄鐘序列為[1+3],[4]:[4],[1+1]。



















