政府熱線服務規範

政府熱線服務規範

國家标準委2016年發布的規範
政府熱線服務規範是國家标準委于2016年12月22日發布。新發布的《政府熱線服務規範》于2017年7月1日起正式實施。
  • 中文名:政府熱線服務規範
  • 外文名:
  • 适用領域:
  • 所屬學科:
  • 發布機構:國家标準委
  • 發布時間:2016年12月22日
  • 實施時間:2017年7月1日

簡介

《政府熱線服務規範》中規定,受理要求中規定政府熱線受理宜采取每周7天,每天24小時工作制。電話受理時應在15秒之内接聽,連續24小時内呼叫接通率應大于等于95%;短信及其他媒體受理時,響應時間應不超過3分鐘;信箱受理時,響應時間應不超過24小時。

同時,受理事項時,服務人員應耐心細緻并有效引導服務對象表達訴求。服務對象要求個人信息保密的,應對工單進行保密處理。電話受理不宜設置交互式語音應答菜單,不應出現商業廣告。

管理

根據《政府熱線服務規範》,政府熱線可根據職能需要設立管理機構和受理機構。管理機構應區别于同級别政府其他職能部門,履行組織協調、督查評價等管理職能;應具有固定的工作場所,并在顯著位置設立政府熱線識别标志。

該《規範》中還提到,政府熱線可根據實際需求設置方言座席、少數民族語言座席或外語座席。政府熱線服務人員宜使用普通話,應熟練掌握政府熱線服務工作流程及相關部門或單位的工作職能;能夠辨别、理解服務對象的意圖并準确記錄服務訴求。

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