目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的确定。
公司制度
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，确保公司資産不流失和各工程項目所需材料的品牌、型号、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準确做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
為防止公司材料資産流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（闆房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收後交倉庫）都必須先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司财務部有權拒絕報帳。
倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、闆（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識标以便拿取。倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接将材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出）。
倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資産整體盤點并将盤點情況（包括産生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特别是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資産的機具要及時上報公司财務部銷帳。各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天内将本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具，倉庫内及倉庫四周5米内屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀态，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
做好材料價格的保護工作。禁止私自将公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競争對手或與公司不相關的人員。嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時将材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中标。
嚴把材料驗收标準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、産地、單價、數量、性能、質量和期限等。确保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對闆應該不予驗收簽名，并将情況及時通報采購員。
