定義
學生信息管理系統是針對學校學生處的大量業務處理工作而開發的管理軟件，主要用于學校學生信息管理，總體任務是實現學生信息關系的系統化、科學化、規範化和自動化，其主要任務是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、删除，另外還考慮到學生選課，針對這些要求設計了學生信息管理系統。推行學校信息管理系統的應用是進一步推進學生學籍管理規範化、電子化、控制辍學和提高教育水平的重要舉措。
産生背景
學生信息檔案的管理對于學校的管理者來說至關重要，學生信息是高等學校非常重要的一項數據資源，是一個教育單位不可缺少一部分。特别是近幾年來，國家政策的調整，我國高等院校大規模的擴招，給高等院校的教學管理、學生管理、後勤管理等方面都帶來不少的沖擊。
其包含的數據量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，故較為複雜，難以單純地依靠人工管理，而且傳統的人工管理方式既不易于規範化，管理效率也不高，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質的基礎上，尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落後，這樣的管理機制已經不能适應時代發展的要求，其管理方法将浪費許多人力和物力。
随着科學技術的不斷提高，計算機科學與技術日漸成熟，計算機應用的普及已進入人類社會生活的各個領域，并發揮着越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管理，有着手工管理所無法比拟的優點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也是學校向科學化、正規化管理發展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。
基本功能
獎學金管理：支持學生成績績點、任職分值、榮譽分值、綜合分值等計算、統計和分析。實現自動排名、審計獎學金，公示獎學金評審結果等功能。
困難生認定管理：學生申請，教師審批，申請發放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道，确保資助準确、及時的發放。
勤工崗位申請管理：崗位設定、學生申請、教師審批。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
科技項目申報管理：科技項目發布、學生申請、教師審批。實現了對學生科技項目執行情況的監督、檢查、項目驗收鑒定和經費管理等工作流程化、規範化的管理。
就業信息管理：以“服務學生就業”理念為依托，構建一個針對性強，實時、方便的數據采集、分析和管理平台，逐步實現對學生就業信息的更好管理，提高信息化管理水平，為相關決策提供支持。
黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強和改進黨員的管理，有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監督，更好的發揮先鋒模範作用。
消息管理：意見反饋，處理。搭建師生溝通平台，保證各項事務公平、公正、公開處理。
