好處
視頻會議系統有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。
減少花費、更少的旅行、住宿、娛樂花費。更高的生産力、更少的時間花在旅行上而更多的時間用在生産工作上。充分利用資源、關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近。
流暢的溝通使人們更頻繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出決策、更容易接近關鍵人物。良好的工作環境，沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害。
戰略好處：制定最優化決策，決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理，無論主管人員在何時何地，都能在短時間内召集決策，使之能更快的投入市場。
從策劃組織到成功營銷，視頻會議都可以輕松實現，并可以節省人力物力财力。這樣的視頻會議有anychat、iCloudSoft、ppmeet、365meeting、techmeeting等等平台。
傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室裡。但在過去的十年裡，戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的公司都适用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業。
利用
你能與另一團隊在短時間内召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。在信息科技高速發展的時代,遠程視頻會議成為一種使用廣泛的會議形式。
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使産品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由于更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。
當視頻會議用來增強與顧客、供應商交流的時候，産生了更多的新業務機會。迅速的更有規律的聯系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中緻力于統一的、共同的目标。甚至大多數緻力于公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會議，公司可以減少對雇員的需求，其結果是增強團隊士氣。
應用領域
遠程商務會議
視訊業務最普遍最廣泛的應用，适用于一些大型集團公司、外商獨資企業等在商務活動猛增的情況下，逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業務管理和遠程公司内部會議。
遠程教育
利用視訊會議開展教學活動，使更多、更大範圍的學生能夠聆聽優秀教師的教學，在美國、歐洲較為流行，許多大學建有其遠程教育網絡，數百萬學生通過交互視訊會議系統接受教育。另外，遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。
遠程醫療
利用視訊業務實現中心醫院與基層醫院就疑難病症進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等等。高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有着重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。
項目協同工作
也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多美國大公司與其分公司間通過數字鍊路，利用桌面視訊會議，實現整個公司的辦公自動化，相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。
政府行政會議
中國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件内容即時下達，使下級與會者面對面地讨論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執行。運營商用視訊業務的條件。
應用範圍
視頻會議系統的應用範圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議系統主要有以下四種使用環境：
1、商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業務需求。
2、特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生産調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的複雜需求，又有會議系統的宏大場面。
3、教學型視頻會議系統：教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講台上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為複雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞台，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。
4、會議型雙向視頻會議系統：會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議内容比較單一。
會議是實現企業、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統具有大容量、移動性強、安全性高等突出優勢，已全面應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業90%以上的現場會議。
日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制範圍小、效率低，運用視頻會議系統後，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，随時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。
高層會議涉及的内容往往關系着組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。
在安全性上，視頻會議系統采用最先進的雲安全、雲加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術和動态數據加密技術等先進數據，全面确保數據安全。
大型會議與會人員多、溝通内容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩定、可靠的特性。
領先的視頻會議系統采用先進的雲計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。
在會議過程中，視頻會議系統所有會議通訊數據自動實現高速路由、負載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩定性。
由于距離所産生發送信号的問題和國際公網環境下複雜的網絡情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統具有良好的網絡适應性和穩定性。
針對複雜的國際網絡環境，領先的視頻會議系統具有極強的網絡适應性，系統采用自主研發的傳輸協議，具備先進的防火牆和NAT穿透能力，支持撥号、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛星網、3G等多種網絡接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統良好的穩定性，使用戶無需考慮網絡的差異性，更無須進行繁複設置，隻要接入網絡就能進行了、快捷跨國交流。
在移動視頻會議方面，視頻會議系統已支持平闆電腦、智能手機、電話等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，隻需通過網絡就能進入視頻會議系統平台，極大地拓展了視頻會議應用範圍，讓随時随地視訊溝通成為現實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。
在遠程醫療的應用
交互式遠程醫療系統安全的網絡技術，優良的網絡支持性，為遠程醫療、遠程會診提供高效可靠的網絡支持；系統領先的視音頻解碼和傳輸技術，讓醫生，患者感受卓越的視音頻享受；系統廣泛的互動能力，提供多選擇的呼叫方式；系統先進的開發技術，實現各操作系統平台間的無縫連接；系統良好的擴展性、兼容性和穩定性，在充分利用硬件提供的有限資源的前提下，實現大流量的網絡視頻輸出和高效的事務處理。
利用視頻會議系統，用CT、核磁、X光機等醫療設備拍攝的DICOM3.0規格醫學影像可完整無誤的進行即時快速傳送、同步處理，再加上視頻、音頻同時進行，三者的有效結合，保證了遠程醫療的高質量和有效性。
視頻會議軟件具有良好的數據兼容性，提供了與PACS、HIS等進行數據交換和互動的接口，保證了醫院現有資源的利用。
視頻會議遠程醫療系統的另一個優點在于根據用戶的不同需求和通訊條件，提供不同規格的硬件配備提案，方便用戶根據自身實際情況進行選擇。視頻會議在政府機關中的應用（以某市氣象局為例）作用：實現與省局視頻會議系統的互連，各個分局可以實時的收看和收聽會議内容。
能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全。
能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。有較強的控制功能。
無延遲的音視頻傳輸，圖像清晰、流暢，語音清晰、連續，保證音視頻的同步性。
有會議錄制記錄功能。具備視頻點播功能。使用方便，操作簡單，有良好擴展性。
滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需要。
滿足各部門各類會議、教師培訓、專題講座等需要。滿足音頻、視頻以及數據的綜合應用及拓展。
确保系統在多種網絡帶寬環境下穩定運行。支持文檔共享、電子白闆網頁同步等多種文本交互手段。支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公的功能。
環境需求
會議設備--視頻會議系統傳送的是多媒體數據，與普通數據不同，由于聲音和動态圖像的源信号的數據量較大，無法直接在一般條件的數字線路上傳輸。同時，基于對實際使用效果的要求，用戶還要求傳送的聲音、圖像信号連續平滑，其它輔助功能使用簡捷。因此，要達到這樣的效果，系統在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件都有一定的要求。
