崗位責任制

崗位責任制

按照工作标準進行考核及獎懲的制度
崗位責任制(Post Duty)是指根據工作崗位的性質和業務特點,明确規定其職責、許可權,并按照規定的崗位績效标準進行考核及獎懲而建立起來的制度。實行崗位責任制,有助于工作的科學化、制度化。[1]建立和健全崗位責任制,必須明确任務和人員編制,然後才有可能以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責的目标,改變有人沒事幹,有事又沒人幹的局面,避免苦樂不均現象的發生。
    中文名:崗位責任制 外文名: 别名: 英文名:Post Duty 釋義:指根據工作崗位的性質和業務特點,明确規定其職責、權限,并按照規定的崗位績效标準進行考核及獎懲而建立起來的制度 類型:規章制度 原則:才能與崗位相統一的原則等

概述

各單位應本着有利于加強會計管理,改進工作作風,提高工作效率,以及有利于分清職責,嚴明紀律,考核幹部的要求,建立會計人員崗位責任制。

建立會計人員崗位責任制,要從實際出發,堅持精簡的原則,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查,保證會計工作有秩序地進行。

會計人員崗位責任制要同本單位的經濟(經營)責任制相聯系。以責定權,責權明确,嚴格考核,有獎有懲。

各個崗位的會計人員在明确分工的前提下,要從整體出發,發揚互助協作精神,緊密配合,共同做好會計工作。會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪換,以便會計人員能夠全面熟悉各項工作。

會計人員的工作崗位一般可分為:會計主管(注解:本《規則》所稱會計主管、會計主管人員,是《中華人民共和國會計法》中規定的會計機構負責人、會計主管人員的統稱。),出納,财産物資核算,工資核算,成本費用核算,收入利潤核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核等。這些崗位,可以一人一崗,一人多崗或一崗多人。各單位可以根據行業特點、規模大小、業務繁簡和人員多少等情況具體确定。但出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

各單位要定期檢查崗位責任制的貫徹執行情況,不斷總結經驗,加以修訂和完善。

原則

實施崗位責任制必須強調以下幾個原則。

才能與崗位相統一

就是根據辦公室人員的不同才能及特長,分配與之相适應的崗位。辦公室由若幹人員和不同崗位組成,每個成員的個體素質條件差異有時很大,這就要求充分考慮各種因素,在實際工作需要中,調整人員,量才授職,揚長避短,才能人盡其才,也使每個崗位上的工作卓有成效。

職責與權利相統一

職、責、權、利四項是每個工作崗位不可或缺的因素,責任到人,就必須權力到人,并使之與實際利益密切聯系,體現分配原則。有責任無權力,難以取得工作成效;有權力無責任,将導緻濫用權力。因此,建立崗位責任制,必須使辦公室中的每一個成員都有明确的職務、權力和相适應的利益享受。

考核與獎懲相一緻

崗位責任制的建立,提供了辦公室人員考核的基本依據,而考核必須作為獎懲的基本依據,這樣才能使兩者相一緻,論功行賞,依過處罰,崗位責任制就能起到鼓勵先進,激勵後進,提高工作效率的作用。這樣的崗位責任制才能真正發揮作用。

實施

明确規定各種工作崗位的職能及其責任并予嚴格執行的管理制度。它要求明确各種崗位的工作内容、數量和質量,應承擔的責任等,以保證各項業務活動能有秩序地進行。有領導幹部崗位責任制、技術人員崗位責任制、管理人員崗位責任制、工人崗位責任制等。

存在的問題及對策

在我國,現在的大多數企業都施行了崗位責任制。在許多企業中,你都可以查閱到厚厚的一本崗位責任手冊,在手冊中有企業每個部門的部門職能和每個職位的崗位職責,書寫地非常細緻和系統。

崗位責任制的實施對企業來說應該是管理上的一個提高,但就現實情況而言,在多數企業裡,崗位責任手冊隻是一套形式上的文件,并沒有得到認真的落實。沒有人根據崗位職責的内容來規範自己的工作,更沒有将它真正的依據進行績效考評。

如何落實到崗位

當然對相當一部分國人來說,這種觀點改變非常困難。因為中國是一個受農耕文化影響深遠、影響巨大的民族,農耕文化、農耕方式深深地印刻在國人的神經裡、根植于國人的骨髓中。記得改革開放前,當我還在中學時期,寒暑假參與生産隊勞動時,那種傳統的派工方式還清晰地留在我的記憶裡。社員們出工之前并不知道今天将要幹什麼,隻有在集合等候隊長派工之後,才知道自己當天的工作安排。由于社員事先不知道當天的生産任務,故不能做任何工作準備,工作效率低下也就在情理之中。

外資企業的體系

外資企業作為目前在中國大陸最有競争力的企業,也是最早明确員工崗位責任的企業。他們通常從以下幾個方面構築員工的崗位責任體系:

一.清晰有效的崗位描述;

二.完備的崗位責任定位;

三.系統的員工能力發展體系;

四.有效及時的員工激勵計劃;

五.明确的崗位成本預算;

六.準确的崗位考評制度。

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