ERP沙盤

ERP沙盤

針對ERP設計的角色體驗實驗平台
ERP沙盤,是企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)沙盤的簡稱,也就是利用實物沙盤直觀、形象地展示企業的内部資源和外部資源。[1]通過ERP沙盤可以展示企業的主要物質資源,包括廠房、設備、倉庫、庫存物料、資金、職員、訂單、合同等各種内部資源;還可以展示包括企業上下遊的供應商、客戶和其他合作組織,甚至為企業提供各種服務的政府管理部門和社會服務部門等外部資源。一般來說,ERP沙盤展示的重點是企業内部資源。
    中文名:ERP沙盤 外文名:Enterprise Resource Planning 适用領域: 所屬學科: 全稱:企業資源規劃 學科:經濟學

定義

ERP模拟沙盤是針對代表先進的現代企業經營與管理技術—ERP(企業資源計劃系統),設計的角色體驗的實驗平台。ERP模拟沙盤教具主要包括:6張沙盤盤面,代表六個相互競争的模拟企業。模拟沙盤按照制造企業的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規劃中心,生産中心、物流中心和财務中心。

各職能中心涵蓋了企業運營的所有關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、産品研發、生産組織、物資采購、設備投資與改造、财務核算與管理等幾個部分為設計主線,把企業運營所處的内外環境抽象為一系列的規則,由受訓者組成六個相互競争的模拟企業,模拟企業5—6年的經營。

通過學生參與-->沙盤載體-->模拟經營-->對抗演練—>講師評析-->學生感悟等一系列的實驗環節,其融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生産、财務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業資源的管理過程有一個實際的體驗。

教具

ERP沙盤模拟教學以一套沙盤教具為載體。沙盤教具主要包括:沙盤盤面六張,代表六個相互競争的模拟企業。下圖就是沙盤盤面全圖。

沙盤盤面按照制造企業的職能部門劃分了四個職能中心,分别是營銷與規劃中心、生産中心、物流中心和财務中心。各職能中心複蓋了企業運營的所有關鍵環節:戰略規劃、市場營銷、生産組織、采購管理、庫存管理、财務管理等,是一個制造企業的縮影。

教學環節

1、組織準備工作

組織準備工作是ERP沙盤模拟的首要環節。主要内容包括三項:首先是學員分組,每組一般為5—6人,這樣全部學員就組成了六個相互競争的模拟企業(為簡化起見,可将六個模拟企業依次命名為A組、B組、C組、D組、E組、F組),然後進行每個角色的職能定位,明确企業組織内每個角色的崗位責任,一般分為CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、财務總監等主要角色。當人數較多時,還可以适當增加商業間諜、财務助理等輔助角色。

在幾年的經營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉換後考慮問題的出發點的相應變化,也就是學會換位思考。特别需要提醒的是:誠信和親曆親為。誠信是企業的生命,是企業生存之本。在企業經營模拟過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發現問題,努力尋求解決問題的手段。在學習過程中,誰犯的錯誤越多,誰的收獲也就越大。

2、基本情況描述

對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的财務狀況、市場占有率、産品、生産設施、盈利能力等。基本情況描述以企業起始年的兩張主要财務報表(資産負債表和利潤表)為基本索引,逐項描述了企業目前的财務狀況和經營成果,并對其他相關方面進行補充說明。

3、市場規則與企業運營規則

企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競争需要遵循一定的規則。綜合考慮市場競争及企業運營所涉及的方方面面,簡化為以下八個方面的約定:

(1)市場劃分與市場準入;

(2)銷售會議與訂單争取;

(3)廠房購買、出售與租賃;

(4)生産線購買、轉産與維修、出售;

(5)産品生産和原材料采購;

(6)産品研發與質量、管理體系認證;

(7)融資貸款與貼現;

(8)綜合費用與折舊、稅金。

4、初始狀态

ERP沙盤模拟不是從創建企業開始,而是接手一個已經運營了三年的企業。雖然已經從基本情況描述中獲得了企業運營的基本信息,但還需要把這些枯燥的數字活生生地再現到沙盤盤面上,由此為下一步的企業運營做好鋪墊。通過初始狀态設定,可以使學員深刻地感覺到财務數據與企業業務的直接相關性,理解到财務數據是對企業運營情況的一種總結提煉,為今後“透過财務看經營”做好觀念上的準備。

5、企業經營競争模拟

企業經營競争模拟是ERP沙盤模拟的主體部分,按企業經營年度展開。經營伊始,通過商務周刊發布市場預測資料,對每個市場每個産品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。每一個企業組織在市場預測的基礎上讨論企業戰略和業務策略,在CEO的領導下按一定程序開展經營,做出所有重要事項的經營決策,決策的結果會從企業經營結果中得到直接體現。

6、現場案例解析

現場案例解析是沙盤模拟課程的精華所在。每一年經營下來,企業管理者都要對企業的經營結果進行分析,深刻反思成在哪裡?敗在哪裡?競争對手情況如何?是否需要對企業戰略進行調整?結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現場出現的典型案例進行深層剖析,用數字說話,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。

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