培訓對象
企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。
培訓背景
知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要内容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規範化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！
核心内容
檔案管理要認真，保障服務到一生
建章立制要完善，九項制度來規範
專兼人員要配備，崗位素質相匹配
崗位職責要明确，保管統計講科學
庫房管理要十防，日巡月查看現場
管理場所要分區，借閱查詢辦手續
密件保管要精細，強化措施防洩密
鑒定銷毀要慎重，審查批準後行動
業務檔案六大類，管征待統會稽核
保管期限兩大類，永久定期分列櫃
培訓機構
譚小芳管理培訓機構
交廣企業管理咨詢有限公司
檔案管理培訓權威專家
1、譚小芳：被衆多媒體譽為“中國領導力教母”，國内知名上市公司最年輕的集團總裁，美國《财富》、《哈佛商業評論》特約撰稿人，被業界譽為“中國的約翰·麥斯威爾”，“全球執行力權威”。
譚 小 芳老師曾任麻省理工學院國際研究中心訪問學者，現任交廣企業集團董事長、中華領導藝術研究院院長與某上市公司獨立董事，《财富》、《哈佛商業評論》、《銷售與市場》、和訊商學院、新浪财經等多家專業媒體特約專欄作家，發表文章已達數百萬字。着有《博弈影響力》、《博弈領導力》、《檔案管理的原理和方法》、《策動旅遊》、《忠誠來自孝經》、《弟子規企業讀本》等。
譚小芳老師拒絕空洞言教，用結果證明所說的一切，講自己所做，做自己所講。她的《總裁領導力》課程，被譽為企管界十大必上課程之一，在全亞洲開設各類公開課2000多場，受訓人員達50萬多人，受訓企業都得到極大改變，全面業績提升30%—200%，多次接受國内“中央電視台”、“人民日報”、“新華日報”、“香港明報”、“香港大公報”、“中國經營報”、“新華網”、“搜狐網”、“新浪網”、“新華網”等各大媒體采訪。
2、李繪芳：中國十大權威HR管理專家，知名執行力培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李老師的課程“生動”、“互動”、“感動”三動合一，其演練效果是一般培訓的四倍！在執行力培訓領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、内訓、論壇數百場，學員十萬餘人，廣受好評。
李繪芳老師多年擔任中高層管理者，具有豐富的企業運營管理經驗，經曆了從執行者到領導者的各種角色，總結了一整套企業經營與管理的實操方法。對中層管理者素質的提升問題有深入研究，近年來，她一直緻力于中層管理者培訓事業，中央電視台、北京電視台等媒體曾為她多次制作專題報道。
課程目錄
檔案管理10大分類
(1)時間分類法
(2)年度分類法
(3)時期分類法
(4)作者分類法
(5)通訊分類法
(6)技術分類法
(7)文書分類法
(8)媒體分類法
(9)組織機構分類法
(10)文件種類分類法
檔案管理5大整理方法
(1)歸檔文件的整理
(2)電子文件的管理
(3)人事檔案的整理
(4)會計檔案的整理
(5)聲像檔案的整理
檔案管理4個要素
(1)檔案與工齡
(2)檔案與福利
(3)案與因公出國政審
(4)補辦檔案與原始材料
重要性
檔案作為一種信息資源，作為企業生産、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資産，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規範化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套适應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後于企業發展速度，它将為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用。
傳統的企業文件檔案管理模式，是以保存在工作中産生的原始信息記錄為主要内容，以實現歸檔信息在必要時刻的曆史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。
